ToDoIst czyli idealny organizer dla wybrednych

Trochę minęło czasu od mojego ostatniego autorskiego wpisu.  Ilość pracy oraz obowiązków, skutecznie zabiła we mnie jakąkolwiek wenę do składania wartościowych artykułów. Dziś jednak chciałem wam zaprezentować narzędzie, które w znaczący sposób przyczyniło się do podniesienia mojej wydajności oraz efektywności. Żyjemy w czasach, w który ilość informacji, jakie do nas docierają jest przerażająco wielka, mamy coraz więcej obowiązków do wykonania a doba nadal ma tylko (albo aż) 24h. Bez odpowiedniej organizacji pracy osiągnięcie wymiernych efektów jest praktycznie niemożliwe. Jeśli cierpisz na chroniczny brak czasu spowodowany natłokiem obowiązków z całą pewnością zainteresowałeś/zainteresowałaś się różnymi metodami optymalizacji i planowania działań. Technik jest całe mnóstwo (GTD, listy ABC itp.) . Jakiej metody nie wybierzesz jedno jest pewne; Jest Ci potrzebne narzędzie, które pozwoli Ci wdrożyć Twoje założenia organizacyjne.

Przetestowałem w przeszłości całą masę narzędzi. Od zwykłej kartki i długopisu po złożone i rozbudowane programy. Każdy posiadał większe lub mniejsze wady. Od ponad 2 miesięcy testuje z powodzeniem narzędzie, które z mojej perspektywy jest obecnie najlepszym produktem tego typu na rynku. Mam na myśli ToDoIst.  Całkowicie internetowa i darmowa aplikacja. Opis aplikacji oparty jest na wersji darmowej softu (dostępna jest także wersja prermium). Dlaczego akurat ToDoIst?

• Jest mega szybki – jest do dla mnie kluczowa funkcja. Nie cierpię czekać na efekty zmian, jakie dokonuje w interfejsie. W mojej ocenie nie ma szybszego narzędzia online.
• Jest mega prosty – nie ma zbędnych fajerwerków, funkcjonalności, które aby wykonać trzeba przeklikać połowę interfejsu.  Niema opcji współpracy grupowej czy elementów skocznościowych. Budowanie list zadań, zarządzanie taskami, ich tagowanie jest banalnie proste i szybkie. Każdemu zadaniu możesz nadać priorytet (4), który jest oznaczony różnymi kolorami. Już na pierwszy rzut oka widać, które taski są dla nas ważniejsze. Do każdego tasku możesz ustalić dealine.
• Proste filtrowanie tasków: do wykonania dziś, do wykonania w zbliżającym się tygodniu, zadania określonego priorytetu itp.  Można samemu definiować własne wyrażenia zawężające wyświetlanie zadań.
• Każdego dnia rano dostaję na swoją skrzynkę e-mail wiadomość podsumowującą moje efekty pracy z ostatnich kilku dni. Wiadomość zawiera diagram prezentujący ilość zadań ostatnio wykonanych oraz listę zadań do wykonania w bieżącym dniu. Bardzo ważne jest definiowanie dealine na etapie tworzenia tasków. W przeciwnym wypadku takie zadanie nie będzie nigdy uwzględnione w mailingu
• Istnieje globalny licznik zadań, jakie już zostały wykonane. Jest to szalenie motywujące, kiedy widzisz jak licznik zadań wykonanych ciągle rośnie. Licznik jest widoczny z każdego miejsca systemu.
• Integracja z kontem Google
• dostępny jest zbiór pluginów do Chrome i Firefoxa  dzieki którym możliwa jest szybka integracja ToDoIst.

Obecnie program nie posiada dedykowanej i oficjalnej aplikacji na Androida / Windows Mobilie czy iOs. Odstępne jest natomiast kilka aplikacji, które pozwalają sprawie zarządzać taskami całkowicie mobilnie. W przeszłości miałem okazję korzystać z Wunderlista, Wunrekita, Springpada, Asana i wielu innych. Ostatecznie wybrałem ToDoIst. Jeśli potrzebujesz prostego i ultraszybkiego softu do zarządzania Twoimi zadaniami ToDoIst będzie strzałem w dziesiątkę.